Justitiële Documentatiesysteem (JDS) voor Rijswijkers

Justitiële Documentatiesysteem voor inwoners van Rijswijk

Het Justitiële Documentatiesysteem (JDS) is de landelijke database waar de Nederlandse justitie strafbare feiten en justitiële antecedenten van personen registreert. Voor Rijswijkers is dit systeem cruciaal, bijvoorbeeld bij VOG-aanvragen voor werk of bij zaken bij de Rechtbank Rijswijk. Het JDS houdt gegevens bij over veroordelingen, sepots en transacties, nuttig voor werkgevers, de Gemeente Rijswijk en inwoners zelf.

Wat houdt het Justitiële Documentatiesysteem in voor Rijswijk?

Beheerd door het Landelijk Justitiële Documentatiesysteem (LJDS) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, verzamelt het JDS justitiële info over Nederlandse burgers en buitenlanders in Nederland. Deze vertrouwelijke database is niet publiek, maar wordt geraadpleegd door politie, Openbaar Ministerie (OM), Rechtbank Rijswijk en andere diensten. In Rijswijk melden lokale zaken, zoals verkeersovertredingen of kleine criminaliteit, direct aan het JDS.

Het systeem registreert niet alleen vonnissen, maar ook transacties (boetes zonder proces) en sepots (stopzetting vervolging). Zo krijgen justitiële diensten in Rijswijk een compleet overzicht van iemands verleden, essentieel voor risico-inschattingen of baanbeoordelingen.

Wettelijke grondslag van het JDS

Het JDS valt onder de Wet politiegegevens (Wpg), die per 1 januari 2015 de oude Wet justitiële en politiële gegevens verving. Relevante regels:

• Artikel 4 Wpg: Justitiële gegevens betreffen verdachten, veroordeelden of slachtoffers.
• Artikelen 16-22 Wpg: Over verwerking, opslag en inzage van documentatie.
• Artikel 35 AVG: Persoonsgegevens moeten rechtmatig en proportioneel worden verwerkt.

Bewaartermijnen zijn vastgelegd in de Bewaartermijnenverordening politiegegevens, variërend van 2 tot 40 jaar afhankelijk van delictzwaarte.

Hoe functioneert het JDS rond Rijswijk?

Gegevens belanden in het JDS bij verdachtverklaring. Politie, OM en Rechtbank Rijswijk sturen info door naar het LJDS, gekoppeld aan een uniek justitiële documentatienummer (JDN) via naam, geboortedatum en adres.

Raadpleging gebeurt voor:

1. VOG-screening bij banen in Rijswijk.
2. Recidive-controles bij herhaalde incidenten.
3. Verblijfs- of werkvergunningen via Gemeente Rijswijk.

Het JDS linkt met politiesystemen zoals het HIS.

Welke gegevens staan in het JDS?

Alleen justitiële meldingen worden vastgelegd. Overzicht:

Onder 12-jarigen geen registratie; jongeren kortere termijnen.

Rechten en verplichtingen bij het JDS in Rijswijk

Rechten:

• Inzage: Vraag uw 'eigen verklaring' aan bij Justis (€20-€30). Hulp via Het Juridisch Loket Rijswijk.
• Correctie: Fouten rechtzetten bij LJDS of rechter (art. 41 Wpg).
• Verwijdering: Automatisch na bewaartermijn.

Verplichtingen: Eerlijk zijn bij VOG-aanvragen; liegen is strafbaar.

Praktijkvoorbeelden uit Rijswijk

Voorbeeld 1: Jan uit Rijswijk betaalt in 2015 €400 transactie voor een verkeersdelict. Blijft 5 jaar in JDS. Bij sollicitatie beveiliger in 2022 blokkeert VOG; hij zoekt advies bij Het Juridisch Loket Rijswijk.

Voorbeeld 2: Sara uit Rijswijk krijgt sepot voor een kleine diefstal door verwarring. Na 5 jaar ziet verhuurder het bij check; ze vraagt correctie via Rechtbank Rijswijk.

Voorbeeld 3: Rijswijks bedrijf screent via VOG; oude fraude (20 jaar bewaar) leidt tot ontslag.

Koppeling met strafblad en VOG

Het JDS is de kern van uw strafblad. VOG volgt als JDS schoon is voor de job. Meer info: Strafblad en VOG.

Veelgestelde vragen voor Rijswijkers