Werkkostenregeling WKR: complete gids voor werkgevers en werknemers in Rijswijk
De werkkostenregeling (WKR) biedt werkgevers in Rijswijk de mogelijkheid om vergoedingen en voorzieningen aan personeel belastingvrij aan te bieden binnen een bepaalde 'vrije ruimte'. Dit deel van de loonsom maakt secundaire voorwaarden zoals reiskosten of eindejaarsgeschenken mogelijk zonder loonbelasting voor de werknemer. Voor Rijswijkse bedrijven is dit ideaal om concurrerend te blijven in de regio. Meer over reiskostenvergoeding en WKR. Raadpleeg Het Juridisch Loket Rijswijk voor lokaal advies.
Wat houdt de werkkostenregeling in voor Rijswijk?
De WKR regelt de fiscale afhandeling van niet-naleveringskosten, zoals reiskostenvergoedingen, smartphones of personeelsmaaltijden. Voor 2011 golden ingewikkelde bijtellingsregels; nu geldt één eenvoudig systeem. Werkgevers in Rijswijk mogen een vast percentage van de fiscale loonsom belastingvrij besteden. Exceedeer je de vrije ruimte? Dan betaal je 80% belasting over het teveel.
Belangrijk: gerichte vrijstellingen zoals woon-werkverkeer blijven altijd onbelast en buiten de vrije ruimte. Dit biedt flexibiliteit voor lokale werkgevers.
Wettelijke grondslag van de WKR
De WKR is opgenomen in de Wet op de loonbelasting 1964 (Wet LB), specifiek artikel 31. Dit bepaalt dat een forfaitair percentage van de fiscale loonsom (brutoloon plus vakantiegeld) als vrije ruimte geldt. De Belastingdienst publiceert het percentage jaarlijks.
In 2024 is dat 1,92% over de eerste €400.000 loonsom en 1,18% daarboven (Belastingdienst, 2023). Rijswijkse werkgevers tracken dit via de werkkostenforfait-portal en melden het in de loonheffingenaangifte. Bij fouten risico op boetes; bij geschillen mogelijk via Rechtbank Rijswijk.
| Jaar | Vrije ruimte (% loonsom) | Opmerkingen |
|---|---|---|
| 2019 | 1,80% | Vast percentage |
| 2020-2023 | 1,70% | Aangepast ivm corona |
| 2024 | 1,92% (tot €400k), 1,18% erboven | Verhoogd voor vitaliteit |
Berekening van de vrije ruimte in de praktijk
Vrije ruimte = forfait × loonsom. Voor een Rijswijks bedrijf met €1.000.000 loonsom in 2024: (1,92% × €400.000) + (1,18% × €600.000) = €7.680 + €7.080 = €14.760. Overschotten zijn belastbaar met 80%, maar doorschuiven is mogelijk (tot 80%). Gebruik Belastingdienst-tools.
Gerichte vrijstellingen en uitzonderingen
Bepaalde items blijven buiten de vrije ruimte en zijn altijd onbelast:
- Woon-werkreiskosten (tot €0,23/km in 2024).
- Zakelijke telefoon en internet.
- Werkgerelateerde opleidingen.
- Verhuiskosten voor personeel.
Voorbeelden van WKR-toepassing in Rijswijk
Voorbeeld 1: Lokaal kantoor. Vergoeding €200 reiskosten (vrijgesteld), €50 kerstpakket en €300 laptop (uit vrije ruimte). Bij €500.000 loonsom (€9.600 ruimte) geen probleem.
Voorbeeld 2: Overschrijding MKB. Bij €200.000 loonsom (€3.840 ruimte) en €5.000 uitgaven: €1.160 overschot × 80% = €928 belasting.
Voorbeeld 3: Vitaliteit. Extra budget voor sport sinds 2021, ideaal voor Rijswijkse millennials.
Rechten en verplichtingen onder de WKR
Werkgevers in Rijswijk:
- Verplichting: Goede administratie en aangifte.
- Voordeel: Flexibele voordelen.
Werknemers:
- Voordeel: Belastingvrij, geen aangifte.
- Verplichting: Privégebruik aangeven.
Veelgestelde vragen over de WKR in Rijswijk
Wat bij overschrijding vrije ruimte?
80% belasting over overschot. Doorschuiven of plannen voorkomt dit.
Vallen reiskosten onder WKR?
Nee, woon-werk is vrijgesteld. Details hier.
WKR met cao in Rijswijk?
Ja, maar cao mag niet afwijken van WKR. Controleer fiscaliteit.
ZZP'ers en uitzendkrachten?
Alleen voor loonrelaties; ZZP via BTW, uitzend onder inlener.
Tips voor optimaal WKR-gebruik in Rijswijk
- Plan vroeg: Bereken ruimte en bespreek met team.
- Kies gericht: Prioriteer populaire voordelen zoals vitaliteit.
- Zoek advies: Bij Het Juridisch Loket Rijswijk of accountant.
- Monitor: Gebruik portals voor real-time inzicht.