Na podstawie Ustawy o otwartej informacji publicznej (Woo) możesz wnioskować o różne dokumenty od organów rządowych. Nie wszystkie informacje są dostępne, ale wiele tak.
Co kwalifikuje się jako dokument?
Zgodnie z Woo dokumentem jest każdy materiał pisany lub inne nośnik zawierający informacje. Należą do nich m.in.:
- Korespondencja, taka jak listy i e-maile
- Analizy i notatki polityczne
- Protokoły z posiedzeń
- Materiały wizualne, takie jak zdjęcia i filmy
- Dane w formie cyfrowej
Rodzaje dokumentów, które możesz wnioskować
| Kategoria | Przykłady |
|---|---|
| Decyzje administracyjne | Zezwolenia, przyznanie dotacji |
| Dokumenty polityczne | Strategie, wytyczne |
| Komunikacja | Listy do mieszkańców lub organizacji |
| Badania | Wyniki badań, oceny |
| Umowy | Kontrakty z dostawcami usług |
| Dokumentacja posiedzeń | Agendy, częściowe protokoły |
Proaktywne ujawnianie informacji
Rząd coraz częściej publikuje informacje bez konieczności składania wniosku:
- Przepisy i rozporządzenia na overheid.nl
- Dokumenty rady miejskiej Rijswijk
- Decyzje w sprawie wniosków Woo na rijksoverheid.nl
Co nie podlega wnioskowaniu?
- Informacje, których nie ma
- Dane, których rząd nie posiada
- Dokumenty podlegające wyjątkom
- Informacje już publiczne
Najczęściej zadawane pytania dotyczące wniosków Woo
Czy mogę wnioskować o wiadomości czatowe urzędników?
Tak, jeśli chodzi o wiadomości związane z pracą dotyczące sprawy administracyjnej, podlegają one Woo.
Czy rząd musi stworzyć nowe dokumenty na moje żądanie?
Nie, Woo daje prawo tylko do istniejących informacji. Nie tworzy się nowych dokumentów.
Czy mogę wnioskować o dokumenty historyczne?
Tak, nie ma ograniczenia czasowego. Pamiętaj, że stare dokumenty mogły zostać zniszczone zgodnie z ustawą archiwalną (Archiefwet).
Praktyczne pytania dotyczące wnioskowania o dokumenty w Rijswijk
Jak złożyć wniosek w gminie Rijswijk?
Możesz złożyć wniosek Woo w gminie Rijswijk za pośrednictwem ich strony internetowej lub e-mailem. Jasno określ, jakie informacje szukasz i dlaczego. Gmina ma cztery tygodnie na odpowiedź, z możliwością przedłużenia o kolejne cztery tygodnie. Złóż precyzyjny wniosek, aby uniknąć opóźnień.
Czy z wnioskiem wiążą się koszty?
Zazwyczaj wnioskowanie o dokumenty jest bezpłatne. W przypadku obszernych lub skomplikowanych wniosków mogą być naliczane koszty, np. za kserokopie lub wysyłkę. Gmina Rijswijk poinformuje Cię z góry o ewentualnych kosztach, abyś mógł dostosować lub wycofać wniosek.
Co zrobić, jeśli mój wniosek zostanie odrzucony?
W przypadku odrzucenia otrzymasz pisemne wyjaśnienie od gminy. Możesz wnieść sprzeciw w ciągu sześciu tygodni. Jeśli to również zostanie odrzucone, możesz zwrócić się do Sądu Okręgowego w Hadze (Rechtbank Den Haag). Juridisch Loket Rijswijk może Cię w tym doradzić.
Jak długo trwa odpowiedź na mój wniosek?
Standardowy termin odpowiedzi to cztery tygodnie. W skomplikowanych sprawach może być przedłużony o kolejne cztery tygodnie. Jeśli po ośmiu tygodniach nie otrzymasz odpowiedzi, możesz wysłać przypomnienie lub rozważyć kroki prawne za pośrednictwem Juridisch Loket Rijswijk.
Czy mogę wnioskować o dokumenty konkretnego urzędnika?
Tak, o ile chodzi o dokumenty związane z pracą dotyczące sprawy administracyjnej. Dane osobowe, takie jak informacje prywatne, nie są ujawniane. Prywatność może mieć większą wagę niż jawność.
Czy istnieją dokumenty, które standardowo są odrzucane?
Tak, dokumenty naruszające np. bezpieczeństwo państwa lub prywatność nie są ujawniane. Dotyczy to również tajemnic handlowych lub informacji szkodzących interesom ekonomicznym rządu.
Czy mogę wnioskować o dokumenty poza Rijswijk?
Tak, możesz złożyć wniosek w każdej instytucji rządowej w Holandii, niezależnie od miejsca zamieszkania.