Evenementenvergunning in Rijswijk
Een evenementenvergunning is de officiële toestemming van de Gemeente Rijswijk om een openbaar evenement te houden, zoals een lokaal festival, braderie op de Markt of een sportevenement in het Wilhelminapark. Deze vergunning garandeert dat uw activiteit veilig verloopt, voldoet aan Rijswijkse regels en geen overlast veroorzaakt. Organiseren zonder vergunning kan leiden tot boetes of directe stopzetting door de burgemeester.
Wat houdt een evenementenvergunning in Rijswijk in?
De vergunning stelt voorwaarden voor het gebruik van openbare ruimtes tijdens publieke bijeenkomsten. Het betreft tijdelijke events die de dagelijkse gang van zaken verstoren, zoals lawaai, verkeersdrukte of meer afval in wijken als Rijswijk-West of het centrum. In de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van Rijswijk wordt 'evenement' ruim gedefinieerd, van een buurtmarkt tot een concert bij de Rijswijkse Schouwburg.
Voor privéfeestjes in uw tuin, zonder publiek van buitenaf, is geen vergunning vereist. Maar zodra de straat of een park in Rijswijk erbij komt, moet u een aanvraag indienen.
Wanneer is een evenementenvergunning in Rijswijk verplicht?
U heeft een vergunning nodig bij activiteiten die:
- De openbare weg innemen of blokkeren;
- Meer geluid produceren dan toegestaan;
- Alcoholverkoop of -schenking omvatten (extra horecavergunning mogelijk);
- Meer dan 50 bezoekers trekken;
- Podiums, tenten of andere opstellingen vereisen.
Voorbeelden in Rijswijk:
- Wel nodig: Een straatfeest met kramen op de Prinses Beatrixlaan, een hardloopwedstrijd door het centrum of een optreden in het Rijswijkse Broek.
- Niet nodig: Een besloten bijeenkomst in een zaal of een kleine barbecue in een privé tuin.
Raadpleeg de APV van de Gemeente Rijswijk op hun website of via Het Juridisch Loket Rijswijk voor advies.
Wettelijke grondslag voor evenementenvergunningen in Rijswijk
Gebaseerd op de Gemeentewet (art. 151-156), waarmee de Gemeente Rijswijk regels stelt via de APV. Rijswijk hanteert ook een Evenementenverordening. Relevante wetten:
- Geluid: Activiteitenbesluit milieubeheer.
- Veiligheid: Wet veiligheidsregio's en burgemeestersbevoegdheden.
- Alcohol: Alcoholwet (art. 3).
De burgemeester van Rijswijk kan weigeren bij risico's voor orde, gezondheid of milieu. Meer info in ons artikel over vergunningen bij de overheid.
Stappenplan voor aanvraag evenementenvergunning in Rijswijk
Dien uw aanvraag in via het Digitaal Loket van de Gemeente Rijswijk. Volg deze stappen:
- Controleer vereiste: Bekijk de APV en contacteer de evenementencoördinator van Rijswijk.
- Verzamel papieren: Risicoanalyse, locatieplattegrond, verzekering, draaiboek.
- Indienen: Minimaal 20 werkdagen vooraf (8-12 weken voor grotere events).
- Betalen leges: Besluit binnen max. 8 weken (Awb art. 4:18).
- Aanpassen: Voldoe aan voorwaarden en meld wijzigingen.
Aanvraagtermijnen in Rijswijk
| Type evenement | Aanvraagtermijn | Voorbeeld Rijswijk |
|---|---|---|
| Klein (tot 500 pers.) | 20 werkdagen | Buurtpicknick Wilhelminapark |
| Middel (500-5000 pers.) | 8 weken | Braderie op de Markt |
| Groot (5000+ pers.) | 12-16 weken | Muziekfestival Broek |
Kosten evenementenvergunning Rijswijk
Leges in Rijswijk: €60-€600 voor kleine events, hoger voor grootschalig. Extra: geluidsonderzoek (€350+), verkeersbegeleiding. Non-profits met ANBI-status kunnen kwijtschelding aanvragen bij de gemeente.
Rechten en verplichtingen als organisator in Rijswijk
Rechten:
- Besluit binnen termijn (Awb art. 4:17).
- Bezwaar bij Rechtbank Rijswijk of beroep (Awb art. 7:1).
Plichten:
- Voorwaarden nakomen (o.a. geluid, afval).
- Schade verzekeren (WA-verzekering).
- Wijzigingen melden (Awb art. 4:24).
- Begin op tijd: 3 maanden voor complexere plannen.
- Betrek partijen: Buren, hulpdiensten, ondernemers en de Gemeente Rijswijk.
- Raadpleeg experts: Het Juridisch Loket Rijswijk voor gratis advies.
Overtreding: boetes tot €20.500 of stopzetting.
Praktijkcases uit Rijswijk
Case 1: Voetbaltoernooi met kramen: vergunning met limiet tot 22:00 uur.
Case 2: Buurtfeest zonder permit: €1.500 boete. Tip: check altijd!
Case 3: Groot event: 50 voorwaarden, incl. EHBO en verkeersplan. Kosten: €2.800 leges + extra's.
Veelgestelde vragen Rijswijk
Vergunning nodig voor trouwerij in Wilhelminapark?
Niet voor kleine groep (<20 pers.), wel bij muziek/catering. Zie APV Rijswijk.
Te late beslissing gemeente?
Dwangsom na 8 weken (Awb art. 4:18). Vraag bij Het Juridisch Loket Rijswijk.
Intrekking door burgemeester?
Ja, bij gevaar (Gemeentewet art. 174), met hoorprocedure.
Vuurwerkvergunning oudjaar Rijswijk?
Via APV, vaak alleen professionals.