Evenementenvergunning procedure in Rijswijk

Evenementenvergunning procedure in Rijswijk

De evenementenvergunning procedure bij de Gemeente Rijswijk is de officiële weg om toestemming te verkrijgen voor openbare evenementen zoals festivals, markten of wijkfeesten. Dit valt onder het bestuursrecht en garandeert veilige, geordende bijeenkomsten. In dit artikel vindt u de stappen, eisen en lokale voorbeelden, speciaal voor Rijswijkers, zodat u optimaal voorbereid bent. Bij vragen kunt u terecht bij Het Juridisch Loket Rijswijk.

Wanneer is een evenementenvergunning in Rijswijk verplicht?

Niet elke bijeenkomst vraagt om een vergunning, maar grotere of risicovolle evenementen wel. Een evenement betreft een openbare gathering op een vaste locatie en tijd met een organisator, zoals concerten, kermissen of loopwedstrijden.

• Geen vergunning vereist voor privébijeenkomsten thuis of kleinschalige barbecues zonder hinder.
• Wél verplicht bij gebruik van openbare grond, lawaai, drankverkoop of verkeersdrukte.

Raadpleeg altijd de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de Gemeente Rijswijk via rijswijk.nl, aangezien regels lokaal variëren. In Rijswijk kan een melding volstaan voor kleinschalige events.

Wettelijke grondslag

De procedure is vastgelegd in de APV van de Gemeente Rijswijk (vaak art. 2.20-2.25). De Algemene wet bestuursrecht (Awb) regelt de afhandeling: art. 3:1 (aanvraag), 3:4 (gegevens), 4:11 (8-weken termijn) en 7:1 e.v. (bezwaar/beroep).

Door de Omgevingswet (sinds 1 januari 2024) vallen sommige events mogelijk onder een omgevingsvergunning, maar Rijswijk hanteert vaak nog de APV. Bekijk het vergunningenoverzicht voor details.

Stap-voor-stap procedure bij Gemeente Rijswijk

Start tijdig, idealiter 8-12 weken vooruit. Volg deze route:

1. Voorbereiding: Bestudeer de APV en het Rijswijkse vergunningenloket op rijswijk.nl. Gebruik de lokale evenementenchecker.
2. Aanvraag: Dien in via het digitale portaal met DigiD/eHerkenning. Voeg kaarten, veiligheidsplan en polis toe.
3. Toetsing: Ambtenaren checken orde, veiligheid, milieu en verkeer, eventueel met input van hulpdiensten.
4. Zienswijzen: Bij impactrijke events kunnen buren reageren (Awb art. 3:12).
5. Uitspraak: Toestemming, afwijzing of voorwaarden binnen 8 weken (uitstel tot 26 weken mogelijk).
6. Afsluiting: Lever nazorgrapport indien gevraagd.

Vereiste bijlagen

• Uitgebreid evenementenplan (plek, data, bezoekersaantal).
• Risicoanalyse en veiligheidsstrategie.
• Aansprakelijkheidsverzekering.
• Siteplattegrond en crowdcontrol-plan.
• Specifieke ontheffingen voor drank, muziek of pirotechniek.

Termijnen en uitkomsten

De Gemeente Rijswijk beslist binnen 8 weken (Awb art. 4:11). Bij vertraging eist u dwangsom (art. 4:17). Mogelijke besluiten:

• Toegestaan: Met restricties zoals decibellimieten.
• Afgewezen: Door veiligheidsrisico's of hinder.
• Alleen melding: Voor kleinschalig.

Bezwaar indienen binnen 6 weken bij de gemeente; beroep bij Rechtbank Rijswijk. Meer info op onze bezwaarpagina.

Lokale voorbeelden uit Rijswijk

Voorbeeld 1: Wijkfeest
Voor 100 gasten in een Rijswijks park: APV-ontheffing aanvragen 4 weken vooruit. Kosten ca. €50, goedgekeurd tot 22:00 uur.

Voorbeeld 2: Lokaal festival
Met 5.000 bezoekers: volledige aanvraag met EHBO en politie, 12 weken op voorhand. Goedgekeurd met geluidsbewaking.

Voorbeeld 3: Afwijzing
Een looproute door een Rijswijks centrumstraat afgekeurd ivm verkeer; na routewijziging wel verleend.

Uw rechten en verplichtingen

Rechten:

• Tijdige beslissing.
• Inzage dossier (Awb art. 3:2).
• Bezwaar/beroep bij Rechtbank Rijswijk.

Verplichtingen:

• Voorwaarden respecteren.
• Schade herstellen.
• Rapportage leveren.

Vergelijking kleinschalig vs. grootschalig

Veelgestelde vragen