Met de Wet open overheid (Woo) kun je diverse documenten bij de overheid opvragen. Niet alle informatie is toegankelijk, maar veel wel.
Wat valt onder een document?
Volgens de Woo is een document elk schriftelijk materiaal of ander medium dat informatie bevat. Denk hierbij aan:
- Correspondentie zoals brieven en e-mails
- Analyses en beleidsnotities
- Verslagen van vergaderingen
- Beeldmateriaal zoals foto's en video's
- Gegevens in digitale vorm
Soorten documenten die je kunt opvragen
| Categorie | Voorbeelden |
|---|---|
| Bestuurlijke besluiten | Vergunningen, subsidietoekenningen |
| Beleidsdocumenten | Strategieën, richtlijnen |
| Communicatie | Brieven met inwoners of organisaties |
| Studies | Onderzoeksresultaten, beoordelingen |
| Afspraken | Contracten met dienstverleners |
| Vergaderdocumentatie | Agenda's, gedeeltelijke notulen |
Proactieve openbaarmaking
De overheid publiceert steeds vaker informatie zonder dat je een verzoek hoeft in te dienen:
- Regelgeving en verordeningen op overheid.nl
- Documenten van de gemeenteraad van Rijswijk
- Besluiten over Woo-verzoeken op rijksoverheid.nl
Wat is niet opvraagbaar?
- Informatie die niet bestaat
- Gegevens die de overheid niet bezit
- Documenten die onder een uitzonderingsregel vallen
- Reeds openbare informatie
Veelgestelde vragen over Woo-verzoeken
Kan ik chatberichten van ambtenaren opvragen?
Ja, als het om werkgerelateerde berichten gaat die een bestuurlijke zaak betreffen, vallen ze onder de Woo.
Moet de overheid nieuwe documenten voor mij aanmaken?
Nee, de Woo geeft alleen recht op bestaande informatie. Er worden geen nieuwe stukken gecreëerd.
Kan ik historische documenten opvragen?
Ja, er is geen tijdslimiet. Houd er rekening mee dat oude stukken mogelijk zijn vernietigd conform de Archiefwet.
Praktische vragen over het opvragen van documenten in Rijswijk
Hoe dien ik een verzoek in bij de gemeente Rijswijk?
Je kunt een Woo-verzoek indienen bij de gemeente Rijswijk via hun website of per e-mail. Geef duidelijk aan welke informatie je zoekt en waarom. De gemeente heeft vier weken om te reageren, met een mogelijke verlenging van nog vier weken. Zorg voor een specifiek verzoek om vertraging te vermijden.
Zijn er kosten verbonden aan een verzoek?
Over het algemeen is het opvragen van documenten kosteloos. Bij omvangrijke of ingewikkelde verzoeken kunnen echter kosten worden gerekend, bijvoorbeeld voor kopieën of verzending. De gemeente Rijswijk informeert je vooraf over eventuele kosten, zodat je je verzoek kunt aanpassen of intrekken.
Wat als mijn verzoek wordt geweigerd?
Bij een afwijzing ontvang je een schriftelijke uitleg van de gemeente. Je kunt binnen zes weken bezwaar indienen. Wordt dit ook afgewezen, dan kun je naar de Rechtbank Den Haag stappen. Het Juridisch Loket Rijswijk kan je hierbij adviseren.
Hoe lang duurt een reactie op mijn verzoek?
De standaardtermijn voor een reactie is vier weken. Bij complexe zaken kan dit met nog vier weken worden verlengd. Als je na acht weken niets hoort, kun je een herinnering sturen of juridische stappen overwegen via het Juridisch Loket Rijswijk.
Kan ik documenten van een specifieke ambtenaar opvragen?
Ja, mits het gaat om werkgerelateerde documenten over een bestuurlijke zaak. Persoonlijke gegevens zoals privé-informatie worden niet vrijgegeven. Privacy kan zwaarder wegen dan openbaarheid.
Zijn er documenten die standaard worden geweigerd?
Ja, documenten die bijvoorbeeld staatsveiligheid of privacy schenden, worden niet vrijgegeven. Dit geldt ook voor bedrijfsgeheimen of informatie die economische belangen van de overheid schaadt.
Kan ik documenten opvragen buiten Rijswijk?
Ja, je kunt bij elke overheidsinstantie in Nederland een verzoek indienen, ongeacht waar je woont.